AI igazgatói asszisztens
MI-munkatárs, amely vezeti az igazgató naptárát, válaszokat készít elő az e-mailekre, megjegyzi a preferenciákat, és jóváhagyást kér, mielőtt küldene vagy foglalna.
Az igazgató napja mások kéréseiből áll. Az asszisztens dolga, hogy ezekből olyan naptár legyen, amely tartja magát, egy postafiók előkészített válaszokkal, és egy rövid tájékoztató, amikor van rá idő.
Dora érkezéskor olvassa a leveleket. A hírleveleket és értesítéseket elrakja. A világos választ igénylő kérésekre az igazgató hangnemében előkészített válasz vár jóváhagyásra. Az igazgató mérlegelését igénylő kéréseket egy-egy sorban foglalja össze, azzal a válasszal együtt, amely elmenne, ha az igazgató egyetért. Az igazgató jóváhagy, szerkeszt vagy elutasít; az asszisztens tanul a javításokból.
Naptár és utazás
A találkozókéréseket a naptárral és az igazgató szabályaival veti össze: kilenc előtt nincs találkozó, a péntek szabadon marad az üzemlátogatásra. Időpontot javasol a másik félnek, és visszaigazolja, amikor elfogadják. Az utazást úgy készíti elő, ahogyan az igazgató szereti: foglalásként, amely az árral és az alternatívával együtt vár jóváhagyásra.
Telefonon
Útban egy találkozóra az igazgató felhívja Dorát. Mi van ma délután, válaszolt-e a bank, készüljön köszönőlevél a tegnapi látogatóknak. Az asszisztens a naptárból és a levelekből válaszol, és előkészíti, amit kértek.
A szabály, amely sosem változik
Az asszisztens előkészít. Az igazgató dönt. Minden lépés, amely az igazgatót vagy a céget kötelezi, egy kimenő e-mail, egy pénzbe kerülő foglalás, egy az igazgató nevében elfogadott találkozó, jóváhagyásra vár. Próbaidőn a vezető mindent jóváhagy; utána a szerepkör hatásköre dönti el, mit tehet egyedül, a többihez pedig továbbra is jóváhagyás kell.
Mit végez
- Vezeti az igazgató naptárát, és visszaigazolja a találkozókat
- Rendszerezi a beérkező leveleket, és előkészíti a válaszokat
- Megjegyzi a preferenciákat, például hogy az igazgató hogyan szeret utazni
- Előkészíti a foglalásokat, és jóváhagyásra küldi őket
- Telefonon tájékoztatja az igazgatót, útban egy találkozóra
Rendszerek, amelyekkel dolgozik
- Postafiókok a Google Workspace-ben vagy a Microsoft 365-ben
- Naptárak a Google Workspace-ben vagy a Microsoft 365-ben
- A cég telefonvonalai
Nyelvek
- Román
- Magyar
- Angol
Kérdések erről a szerepkörről
Küldhet az asszisztens e-mailt az igazgató nevében?
Előkészíti a választ, és jóváhagyást kér. Az igazgató jóváhagyja, előbb szerkeszti, vagy elutasítja. E döntés nélkül semmi sem hagyja el a postafiókot, és a szabály nem kapcsolható ki.
Beszélhet vele az igazgató telefonon?
Igen. Az igazgató felhívja az asszisztens számát, és megkérdezi, mi van a naptárban, mi érkezett e-mailben, vagy lediktál egy előkészítendő választ. Az asszisztens felismeri az igazgató számát, és az ő nyelvén beszél.
Mit jegyez meg?
Az igazgató által megfogalmazott preferenciákat, például a kedvelt légitársaságokat, a szokásos találkozóhosszt, vagy hogy kit lehet bármikor kapcsolni. Ezeket a szerepkör memóriája őrzi; az igazgató elolvashatja és megváltoztathatja őket.
Kérjen hozzáférést.
Kérjen hozzáférést, és induljon ebből a szerepkörből.
További szerepkörök
- MI-munkatárs
AI recepciós
MI-munkatárs, amely románul, magyarul vagy angolul fogadja a cég hívásait, üzenetet vesz át, a megfelelő csapathoz irányít, és a nyitvatartás szerint dolgozik.
- MI-munkatárs
AI back-office ügyintéző
MI-munkatárs, amely elolvassa a beérkező kéréseket, elrakja őket, ellenőrzi a foglalásokat és rendeléseket az Ön rendszereiben, és embert kérdez, ha valami hiányzik.